ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве ОГПОБУ «Сельскохозяйственный техникум»
I. Общие положения
1.1. Положение об архиве областного государственного профессионального
образовательного бюджетного учреждения «Сельскохозяйственный техникум»
(далее – Положение, архив, техникум) разработано в соответствии с Федеральным
законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской
Федерации, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными
решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г., Уставом техникума и
определяет назначение, цели, задачи, направления деятельности архива техникума.
1.2. Архив является структурным подразделением техникума и осуществляет
прием, учет и хранение документов, образующихся в процессе его деятельности,
осуществляет
организационно-методическое
руководство
деятельностью
структурных подразделений техникума в области делопроизводства и архивного
дела.
1.3. Основными задачами архива являются:
- комплектование архива документами, образующимися в процессе
деятельности техникума;
- учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата,
использование документов, хранящихся в архиве;
- осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве техникума.
1.4. Архив техникума работает по планам, утверждаемым директором
техникума.
1.5. Сдача в архив надлежащим образом оформленных документов
возлагается на заместителей директора, главного бухгалтера, руководителей
структурных подразделений.
1.6. Архив техникума осуществляет свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями техникума, а также в пределах своей компетенции
со сторонними организациями.
II. Состав документов архива
2.1. Архив техникума принимает на хранение только законченные
делопроизводством дела временного, постоянного хранения и по личному составу.
Ответственность за качественную подготовку дел для сдачи в архив несут
руководители структурных подразделений техникума и сдают их после просмотра
экспертной комиссией, создаваемой приказом директора техникума.
2.2. Сдаваемые дела должны быть оформлены в соответствии с Основными
правилами работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии
Росархива от 06 февраля 2002 г.

2.3. Личные дела обучающихся сдаются подшитыми в отдельные папки на
каждого человека или переплетенные в отдельные тома, где они
сосредотачиваются по группам, в строгом алфавитном порядке. В каждом томе
должна быть составлена внутренняя опись. Личные дела оформляются в виде
отдельных папок и сосредотачиваются в коробках. В каждой коробке должна быть
внутренняя опись дел в строгом алфавитном порядке.
2.4. Выпускные квалификационные работы обучающихся сдаются в архив
согласно описи в трехдневный срок после их защиты по учебным группам. Опись
составляется в 2-х экземплярах, один из которых после приема с распиской
архивариуса возвращается сдатчику, а первый экземпляр хранится в делах по
ведению архива.
2.5. Дела и документальные материалы, поступившие из филиала техникума и
подлежащие хранению в архиве, обрабатываются и сдаются в архив в соответствии
с настоящим Положением.
III. Направления деятельности архива
3.1. Исполнение запросов организаций и заявлений граждан по вопросам
социально-правового характера, в установленном порядке выдача копий
документов и архивных справок;
3.2. Проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве,
участие в работе экспертной комиссии (далее – ЭК) техникума;
3.3.
Осуществление
организационно-методического
руководства,
координация и контроль деятельности структурных подразделений техникума по
вопросам организации архивного дела;
3.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в
том числе на основе использования современных информационных технологий;
3.5. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении
управленческих решений руководства техникума;
3.6. Повышение уровня грамотности работников техникума в области
делопроизводства и архивного дела;
3.7. Составление, согласование с ЭК техникума актов об уничтожении
документов.
3.8. Выдача в установленном порядке дел, документов или копий документов
в целях служебного и научного использования;
3.9. Решение иных задач в соответствии с уставными целями техникума.
3.10. Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под
контролем архивариуса.
IV. Полномочия и ответственность архивариуса
4.1. Архив техникума возглавляется архивариусом. В период отсутствия
заведующего архивом его обязанности исполняет назначенный приказом директора
техникума другой работник.

4.2. К полномочиям архивариуса относятся:
-контроль за выполнением установленных правил работы с документами в
структурных подразделениях техникума;
-запрос от структурных подразделений техникума сведений, необходимых для
работы архива;
-требование от структурных подразделений техникума своевременной
передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;
-руководство всей деятельностью архива;
-внесение руководству техникума предложений по совершенствованию
работы архива;
-контроль за выполнением возложенных на архив задач;
-организация работы архива, своевременное и квалифицированное
выполнение приказов, распоряжений, поручений руководства техникума,
действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
-участие в подготовке приказов, распоряжений и иных документов,
касающихся возложенных на архив задач;
-контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка, санитарноэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
-осуществление ведения документации, предусмотренной действующими
нормативными правовыми документами;
-предоставление в установленном порядке достоверной статистической и
иной информации о деятельности архива;
-обеспечение соблюдения условий сохранности документов.
4.3. Архивариус несет ответственность в порядке, предусмотренном
действующим законодательством.
VII. Заключительные положения
7.1.Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения
директором техникума.
7.2. Изменения и дополнения к настоящему Положению утверждаются
директором техникума.