1.5. Состав, полномочия и порядок работы
Приемной комиссии
утверждаются приказом директора Техникума.
1.6. Состав, полномочия и порядок работы Приемной комиссии при
необходимости могут быть изменены приказом директора Техникума.
1.7. Председателем Приемной комиссии является директор Техникума.
1.7.1. Председатель осуществляет общее руководство работой Приемной
комиссии:
Утверждает план и режим работы Приемной комиссии;
распределяет обязанности между членами Приемной комиссии;
принимает меры по обеспечению работы Приемной комиссии всеми
необходимыми средствами;
несет ответственность за выполнение установленных контрольных
цифр приема;
несет ответственность за соблюдение Правил приема и других
законодательных и иных нормативно-правовых актов, включая
требования настоящего Положения и решений Приемной комиссии по
формированию контингента обучающихся;
проводит прием граждан по вопросам поступления в Техникуме;
1.8. В состав Приемной комиссии входят:
1.8.1. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе - заместитель
председателя Приемной комиссии, назначается приказом директора
Техникума.
1.8.1.1. Заместитель председателя Приемной комиссии организует работу
приемной комиссии:
осуществляет непосредственное руководство профориентационной
работой Техникума, системой дополнительной подготовки, рекламноинформационным обеспечением приема;
организует подбор и представляет директору Техникума на
утверждение состав Приемной комиссии;
составляет план работы Приемной комиссии;
организует изучение членами Приемной комиссии Правил приема в
Техникум и других законодательных и иных нормативно-правовых
документов по приему;
готовит нормативные документы, проекты приказов директора,
касающиеся работы Приемной комиссии;
контролирует правильность оформления документов поступающих и
ведение регистрационных журналов;
контролирует правильность оформления личных дел поступающих;
разрешает споры и конфликты;
участвует в собеседовании с поступающими и их родителями
(законными представителями);
выполняет обязанности председателя Приемной комиссии при его
отсутствии.
1.8.2. Секретарь учебной части очного отделения - ответственный секретарь
Приемной комиссии, назначается приказом директора Техникума.
1.8.2.1. Ответственный секретарь Приемной комиссии осуществляет
непосредственный прием поступающих и их родителей (законных
представителей):
принимает документы и осуществляет контроль за достоверностью
сведений в документах, представленных поступающим;
ведет делопроизводство:
- заблаговременно готовит бланки необходимой документации;
- оформляет справочные и информационные материалы;
- оформляет образцы заполнения документов;
- ведет журнал регистрации документов поступающих;
- ведет протоколы заседаний Приемной комиссии;
- обеспечивает условия хранения документов;
подготавливает и передает сводку комплектования в Комитет
образования;
выполняет обязанности заместителя председателя Приемной комиссии
при его отсутствии.
1.8.3.Члены Приемной комиссии (заместитель директора по УПР,
заместитель директора по ТО, старший мастер, мастер п/о, преподаватель,
педагог-психолог, социальный педагог, педагог-организатор, художникоформитель, секретарь учебной части заочного отделения), назначаются
приказом директора Техникума.
1.8.3.1. Члены Приемной комиссии:
организуют, руководят и проводят профориентационную работу по
профессиям, по которым ведется прием;
готовят помещение для работы Приемной комиссии;
организуют информационную работу Техникума, оформляют
информационный стенд, готовят информацию для размещения на сайте
Техникума;
обеспечивают функционирование телефонных линий и раздела на
официальном сайте Техникума для ответов на обращения, связанные с
приемом в Техникум;
участвуют в заседаниях Приемной комиссии;
проводят собеседования с поступающими для выявления их интересов,
склонностей и возможностей;
знакомят поступающих с требованиями, предъявляемыми к
профессиям/ специальностям;
оказывают помощь ответственному секретарю Приемной комиссии в
ведении делопроизводства.
1.9. Срок полномочий Приемной комиссии Техникума составляет один год.
Приемная комиссия начинает работу не позднее, чем за три месяца до начала
приема документов.
1.10. Полномочия Приемной комиссии в вопросах организации приема,
перевода и восстановления обучающихся определяются Уставом Техникума
и приказами директора Техникума.
II. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства.
2.1. Приемная комиссия должна обеспечивать соблюдение прав личности и
выполнение государственных требований к приему в Техникуме.
2.2.
Приемная
комиссия
заблаговременно
готовит
различные
информационные материалы, бланки необходимой документации, оформляет
справочные материалы по профессиям/ специальностям и направлениям,
образцы заполнения документов поступающими, обеспечивает условия
хранения документов.
2.3. До начала приема документов Приемная комиссия Техникума объявляет:
2.3.1. Не позднее 1 марта:
- ежегодные правила приема в Техникум;
- условия приема на обучение по договорам об оказании платных
образовательных услуг;
-перечень профессий/ специальностей, по которым Техникум объявляет
прием в соответствии с лицензией на осуществление образовательной
деятельности (с выделением форм получения образования (очная, заочная));
- требования к уровню образования, которое необходимо для поступления
(основное общее или среднее общее образование) в Техникум;
- перечень вступительных испытаний, формы проведения вступительных
испытаний (при наличии профессий/ специальностей, требующих
вступительные испытания);
- информацию о возможности приема заявлений и необходимых документов,
предусмотренных Правилами приема в Техникум, в электронной форме;
- особенности проведения вступительных испытаний для лиц с
ограниченными возможностями здоровья;
- информацию о необходимости (отсутствии необходимости) прохождения
поступающими обязательного предварительного медицинского осмотра
(обследования).
2.3.2. Не позднее 1 июня:
- общее количество мест для приема по каждой профессии/ специальности, в
том числе по различным формам получения образования;
- количество бюджетных мест для приема по каждой профессии/
специальности;
- количество мест по каждой профессии/ специальности по договорам с
оплатой стоимости обучения (при их наличии);
- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам вступительных
испытаний;
- наличие общежития и количество мест в общежитиях, выделяемых для
иногородних обучающихся;
- образец договора об оказании платных образовательных услуг.
2.4. Информация, упомянутая в пункте 2.3. настоящего Положения, а также
копии лицензии на правоведения образовательной деятельности и
свидетельства о государственной аккредитации Техникума с приложениями,
образец договора для поступления на места по договорам с оплатой
стоимости обучения помещаются на информационном стенде приемной
комиссии и на официальном сайте Техникума.
2.5. В период приема документов Приемная комиссия ежедневно размещает
на официальном сайте и на информационном стенде Техникума сведения о
количестве поданных заявлений по каждой профессии/ специальности с
выделением форм получения образования.
2.6. Приемная комиссия Техникума обеспечивает функционирование
специальных телефонных линий и раздела на официальном сайте Техникума
для ответов на обращения, связанные с приемом в Техникум.
2.7. Поступающему предоставляется возможность ознакомиться с
содержанием основных образовательных программ, а также другими
документами, регламентирующими организацию образовательного процесса
и работу Приемной комиссии.
2.8. Подача заявления о приеме в Техникум и других необходимых
документов регистрируется в специальных журналах. До начала приема
документов листы журналов нумеруются, прошиваются и опечатываются. В
день окончания приема документов записи в журналах закрываются
итоговой чертой. Черта, подводимая после окончания приема документов,
фиксируется подписью ответственного секретаря и скрепляется печатью
Техникума.
2.9. На каждого поступающего заводиться личное дело, в котором хранятся
все сданные им документы. Поступающему выдается расписка о приеме
документов.
2.10. Журналы регистрации и личные дела поступающих хранятся как
документы строгой отчетности. Срок хранения журналов регистрации
составляет 2 года.
2.11. Приемная комиссия представляет отчет по утвержденной форме в
Комитет образования Еврейской автономной области о контрольных цифрах
принятых документов от поступающих.
III. Порядок зачисления.
3.1. Приемная комиссия (на основании решения) составляет списки на
зачисление, которые размещаются на информационном стенде приемной
комиссии и на официальном сайте Техникума.
3.2. На основании данных списков директор Техникума издает приказы о
зачислении данных граждан в состав обучающихся Техникума, которые
размещаются на информационном стенде приемной комиссии и на
официальном сайте Техникума.
3.3. Лицам, не принятым в Техникум, документы возвращаются в течение
следующего рабочего дня после принятия решения Приемной комиссией.
IV. Порядок подачи и рассмотрения апелляции.
4.1. В случае отказа поступающему в приеме в Техникум, поступающий
имеет право подать апелляцию на имя директора Техникума и получить
письменное разъяснение о причинах отказа.
4.2. Апелляция может быть подана Учредителю, если поступающему не дали
объяснения о причинах отказа или он не согласен с данным ответом
Техникума.
4.3. Апелляция может быть рассмотрена в установленном законом порядке.
V. Отчетность Приемной комиссии.
5.1. Работа приемной комиссии завершается отчетом об итогах приема на
заседании Совета Техникума.
5.2. В качестве отчетных документов при проверке работы приемной
комиссии выступают:
- Правила приема в Техникум;
- документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
- приказы по утверждению состава приемной комиссии;
- протоколы заседания приемной комиссии;
- журналы регистрации документов поступающих;
- личные дела поступающих;
- приказы о зачислении в состав обучающихся Техникума.
5.3. По официальному запросу сведения о результатах приема в Техникум
могут быть переданы в Министерство образования и науки РФ,
Министерство здравоохранения РФ, Рособрнадзор, муниципальные органы
управления образованием, службы занятости и др.